Lobbying Reporting Dates

Elections Division Response to COVID-19 – Temporarily suspending all in-person services, while maintaining our constitutional and statutory responsibilities

  • Our number one goal is to keep the public and our employees safe
  • The situation related to COVID-19 is rapidly developing, as is the response from this office and the state. Please check back regularly for updates
  • We are committed to providing continuity of services while reducing exposure risks
  • Meeting statuory obligations by processing lobbying and campaign finance filings, circulator applications, and responding to inquiries related to these topics. Contact information is as follows:: [email protected], [email protected] or [email protected]
  • The Election Services team is available to answer voter registration and election-related questions. The quickest way to receive a response is by sending an email to: [email protected]
  • Public records requests are also still being fulfilled, however it may take longer than usual to process.

  • We will not have in-person services available until further notice.
    • Candidate or initiative application filings
      • Both filings can be mailed to our office:
        1700 W. Washington St., Seventh Floor
        Phoenix, AZ 85007
      • Visit our Candidate Filing Website for more details on the candidate filing process
    • For assistance with lobbying, campaign finance, or any other election-related service, please email us.

Call 1-877-THE-VOTE or 602-542-8683. Please note there may be a delay in responding to calls. Email for a faster response.


La respuesta de la División Electoral a COVID-19 – Suspendiendo temporalmente todos los servicios en persona, mientras manteniendo las responsabilidades constitucionales y legales

  • Nuestro objetivo número uno es mantener al público y a nuestros empleados seguros
  • La situación relacionada con COVID-19 se está desarrollando rápidamente, al igual que la respuesta de esta oficina y del estado. Por favor, revise este sitio web frecuentemente para actualizaciones
  • Estamos dedicados a continuar nuestros servicios mientras reduciendo los riesgos de exposición
  • Estamos cumpliendo con las obligaciones de estatutario. Estamos procesando presentaciones de cabildeo y financiamiento de campañas, solicitudes de circuladores y respondiendo a consultas relacionadas con estos temas. La información de contacto es la siguiente: [email protected](el enlace para mandar un correo electronico), [email protected] o [email protected]
  • El equipo de Servicios Electorales esta disponible para responder al registro de votantes y preguntas relacionadas con las elecciones. La forma más rápida de recibir una respuesta es enviando un correo electrónico a: [email protected]
  • Las solicitudes de registros públicos también se están cumpliendo, sin embargo, puede tardar más de lo habitual en procesarse.

  • No tendremos servicios en persona disponibles hasta nuevo aviso.
    • Solicitud de presentación de candidatos o iniciativas
      • Los dos tipos de presentaciones se pueden mandar por correo a nuestra oficina:
        1700 W. Washington St., séptimo piso
        Phoenix, AZ 85007
      • Visite nuestro Sitio web de presentacion de candidatos para obtener más detalles sobre el proceso de presentación de candidatos
    • Para obtener ayuda con el cabildeo, el financiamiento de campañas o cualquier otro servicio relacionado con las elecciones, envíenos un correo electrónico.

  • Asistencia en preparando para presentar la documentación de la nominación de candidatos
  • Registro de circuladores y otras preguntas relacionadas
  • Solicitudes para iniciativas, retiros y de referéndum
  • Campaign finance inquiries
  • Registro de cabildeo y consultas relacionadas
  • Registro de votante y preguntas de las elecciones
  • Uniformed and Overseas Citizen Absentee Voting Act inquiries
  • Solicitudes de registro público
    • Complete el forme y entréguelo

Llame al 1-877-THE-VOTE o 602-542-8683. Por favor, tenga en cuenta que puede haber un retraso en la respuesta a las llamadas. Mande un correo electrónico para una respuesta más rápida.

Download Lobbying Calendar (pdf)

2020 LOBBYING REPORTING DATES

Pursuant to A.R.S. §§ 41-1232, 41-1232.01, 41-1232.02, 41-1232.03 and 41-1232.05

Name of Report Period Covered Who Has to file the report File Between
2019 4th Quarter Lobbyist Expenditure Report Oct. 1- Dec. 31, 2019

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists 

Lobbyists for Compensation		 Jan. 1- Jan. 31, 2020

Biennial Lobbyist

Registration Renewal		 For 2020-2021 term

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists 

Lobbyists for Compensation		 Dec. 1 – Jan. 13, 2020
2019 Annual Expenditure Report for Principals and Public Bodies Jan. 1 – Dec. 31, 2019

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists 

(File reports on behalf of Principals and Public Bodies)		 Jan. 1- Mar. 2, 2020
2020 1st Quarter Lobbyist Expenditure Report Jan. 1 – Mar. 31, 2020

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists

Lobbyists for Compensation		 Apr. 1- Apr. 30, 2020
2020 2nd Quarter Lobbyist Expenditure Report April 1 – June 30, 2020

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists

Lobbyists for Compensation		 Jul. 1- Jul. 31, 2020
2020 3rd Quarter Lobbyist Expenditure Report July 1 – Sept 30, 2020

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists

Lobbyists for Compensation		 Oct. 1- Oct. 31, 2020
Biennial Principal/Public Body Registration Renewal For 2021-2022 term

Designated Lobbyists

Designated Public Lobbyists

(File reports on behalf of Principals and Public Bodies)		 Dec. 1 - Jan. 11, 2021